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Título

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Especialista de Admisiones

Descripción

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Estamos buscando un Especialista de Admisiones altamente motivado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo educativo. El Especialista de Admisiones será responsable de guiar a los futuros estudiantes a través del proceso de admisión, proporcionando información precisa y apoyo personalizado en cada etapa. Este puesto requiere habilidades excepcionales de comunicación, organización y empatía, así como la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y multicultural. El Especialista de Admisiones será el primer punto de contacto para los candidatos interesados, respondiendo a sus consultas y asegurando que comprendan los requisitos y beneficios de nuestros programas académicos. Además, colaborará estrechamente con otros departamentos para garantizar una experiencia fluida y positiva para los estudiantes desde el primer contacto hasta la inscripción final. Entre sus funciones principales se encuentran la revisión y evaluación de solicitudes, la organización de entrevistas y pruebas de admisión, y la participación en ferias educativas y eventos promocionales. También será responsable de mantener registros precisos y actualizados, así como de analizar datos para mejorar los procesos de admisión. El candidato ideal debe poseer una actitud proactiva, habilidades interpersonales sobresalientes y un fuerte compromiso con la excelencia en el servicio al cliente. Se valorará experiencia previa en el sector educativo o en atención al cliente, así como el dominio de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión de datos. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de contribuir al crecimiento y éxito de nuestra institución educativa. Si te apasiona ayudar a los demás a alcanzar sus metas académicas y deseas formar parte de un equipo dedicado y profesional, ¡te invitamos a postularte para este puesto!

Responsabilidades

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  • Atender y orientar a los candidatos durante el proceso de admisión
  • Revisar y evaluar solicitudes de ingreso
  • Organizar y coordinar entrevistas y pruebas de admisión
  • Mantener registros precisos y actualizados de los candidatos
  • Colaborar con otros departamentos para optimizar el proceso de admisión
  • Participar en ferias educativas y eventos promocionales
  • Responder consultas de candidatos y sus familias
  • Analizar datos y preparar informes sobre el proceso de admisión
  • Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos institucionales
  • Brindar seguimiento personalizado a los candidatos

Requisitos

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  • Título universitario en áreas relacionadas (preferente)
  • Experiencia previa en admisiones o atención al cliente
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Capacidad de organización y gestión del tiempo
  • Dominio de herramientas informáticas y sistemas de gestión
  • Actitud proactiva y orientada al servicio
  • Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo
  • Empatía y habilidades interpersonales destacadas
  • Disponibilidad para participar en eventos fuera del horario habitual
  • Conocimiento de idiomas (deseable)

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Qué experiencia tiene en procesos de admisión o atención al cliente?
  • ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o volumen de trabajo?
  • ¿Está familiarizado con sistemas de gestión de datos estudiantiles?
  • ¿Qué estrategias utiliza para orientar a los candidatos indecisos?
  • ¿Cómo asegura la precisión y confidencialidad de la información?
  • ¿Está dispuesto a participar en eventos fuera del horario laboral?
  • ¿Qué importancia le da al trabajo en equipo?
  • ¿Ha trabajado previamente en el sector educativo?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas domina?
  • ¿Por qué le interesa este puesto?